Nuestros usuarios podrán realizar diferentes trámites y/o servicios de acuerdo a sus necesidades, para lo cual deberá cumplir algunos requisitos:
Con Metrogas de Colombia SA ESP adquieres la instalación y el servicio de gas natural fácil y rápido. Si tu vivienda no cuenta con la instalación de gas natural sigue los siguientes pasos y comienza a preparar tus mejores momentos naturalmente:
• Solicita una visita comercial por cualquiera de nuestros canales de atención (página web, oficinas de servicio al cliente, por escrito o en nuestra línea de atención).
• Metrogas de Colombia SA ESP programará la visita comercial en un lapso no mayor a ocho (8) días hábiles, con el fin de verificar las condiciones técnicas y físicas del inmueble para la instalación del servicio de gas natural. Si cumple con las condiciones se procede a gestionar la venta, si el inmueble no cumple con los requisitos se informará al cliente, para que él gestione los correctivos pertinentes.
Nota: Si la instalación supera las condiciones estándar mencionadas por el asesor comercial se programa la entrega de la cotización.
• Si el cliente acepta la cotización se procede con la firma del contrato y las condiciones de pago para suministro e instalación del servicio de gas natural.
• Metrogas de Colombia SA ESP programará una visita técnica con el personal calificado y certificado para ejecutar los trabajos de instalación del servicio de gas natural en un lapso no mayor a 30 días hábiles.
Nota: Para usuarios industriales los tiempos de ejecución de la instalación se pactarán en las condiciones contractuales.
IMPORTANTE: Los asesores comerciales no están autorizados para recibir dinero, los pagos se podrán realizar en nuestros puntos autorizados o en nuestras oficinas de servicio al cliente.
Fotocopia de cédula del propietario.
· Documentos de posesión del inmueble: certificado de
libertad y tradición reciente, fecha de expedición no mayor a tres (3) meses y
copia de la escritura pública o carta venta (fecha de expedición no mayor a 5
años a la fecha de la venta), si llega a superar el tiempo establecido, se
deberá anexar el proceso de pertenencia o declaración de extra juicio cuando se
requiera.
· Fotocopia de otro servicio público o certificado de
nomenclatura y estratificación.
· Contrato de prestación de servicios de gas natural F-VEN-
002 (solicitar al asesor comercial).
• La firma constructora o reparadora se debe presentar ante la empresa, realizando la solicitud por escrito dirigida a Metrogas de Colombia SA ESP, solicitando la inscripción en el registro de empresas constructoras y/o reparadoras de gas natural.
• La firma constructora o reparadora deberá adjuntar y radicar a la solicitud de registro los documentos que allí se relacionan (natural o jurídica).
• La firma constructora o reparadora deberá radicar en la oficina de Metrogas de Colombia SA ESP la solicitud de disponibilidad del servicio de gas natural.
• La firma constructora o reparadora deberá radicar en la oficina de Metrogas de Colombia SA ESP la solicitud de diseño debidamente diligenciada, junto con los documentos soporte.
• Metrogas de Colombia en un lapso no mayor a quince (15) días hábiles revisará los documentos radicados con el fin de validar la información técnica. Si esta cumple con las condiciones se procede a gestionar la venta, si no cumple con los requisitos se le informará al cliente para que el gestione los correctivos pertinentes.
• Si los documentos radicados fueron aprobados, el cliente deberá acercarse a las oficinas de servicio al cliente para proceder con la cotización. Si el cliente acepta la cotización se procede con la firma del contrato y las condiciones de pago para suministro e instalación del servicio de gas natural.
• Metrogas de Colombia SA ESP programará una visita técnica con el personal calificado y certificado para ejecutar los trabajos de instalación del servicio de gas natural en un lapso no mayor a 30 días hábiles.
NOTA: Para usuarios industriales los tiempos de ejecución de la instalación se pactarán en las condiciones contractuales.
• Solicita el servicio complementario que desees y programa una visita por cualquiera de nuestros canales de atención (página web, oficinas de servicio al cliente, por escrito o nuestra línea de atención).
Nota: Debes tener disponible el recibo de gas, dirección del predio, nombre y cédula del propietario (persona que figure en el recibo del gas).
• Metrogas de Colombia programará la visita para que el personal idóneo realice una cotización de los trabajos a ejecutar los cuales el usuario los puede financiar hasta en 24 cuotas por medio de la factura.
• Si el usuario acepta la cotización el valor del servicio será cargado a la factura y se difiere al número de cuotas que el usuario desee.
«Los usuarios que deseen realizar el cambio de estrato, suscriptor y/o dirección del inmueble se deberán acercar a las oficinas de servicio al cliente o enviar una solicitud por escrito ante la empresa firmada por el o los propietarios del inmueble con los documentos requeridos para cada solicitud.
Nota: Metrogas de Colombia SA ESP enviará un oficio con la respuesta en un lapso no mayor a quince (15) días hábiles.»
Los usuarios que deseen dar por terminado el contrato de prestación del servicio de gas natural deberán contar con los siguientes requisitos:
• Enviar o radicar en las oficinas de servicio al cliente una solicitud por escrito ante la empresa firmada por el o los propietarios del inmueble, indicando el motivo del retiro.
• El usuario deberá estar a paz y salvo con Metrogas de Colombia SA ESP.
• Anexar una copia del certificado de libertad y tradición vigente o escritura pública del inmueble.
• Anexar copia del documento de identidad del propietario del inmueble.
• Firmar el contrato de transacción.
Nota: Una vez radicado el oficio, Metrogas de Colombia SA ESP programará una visita para que personal idóneo realice los respectivos trabajos para suspender el servicio.
• Registrarse a través de la página web: Oficina virtual.
• Seleccionar la opción Generar PQR`s en el módulo de navegación de la oficina virtual.
• Proceder a crear la PQR`s con los datos solicitados en el módulo de navegación.
Nota: Finalizando el proceso de registro de la PQR`s se genera el número de radicado, el cual se tendrá en cuenta para dar respuesta a su solicitud.